MS Word-এ Find and Replace এর ব্যবহার পর্ব ২১

MS Word বা অন্যান্য সফটওয়্যারে Find and Replace ফিচারটি খুবই কার্যকরী। এটি ব্যবহার করে আপনি একটি নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যাংশকে দ্রুত খুঁজে বের করতে এবং প্রয়োজন অনুযায়ী সেটিকে অন্য শব্দ বা বাক্যাংশ দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারেন। নিচে ধাপে ধাপে এর বিস্তারিত ব্যবহার দেখানো হলো—

MS Word-এ Find and Replace এর ব্যবহার:

Find (খুঁজে বের করা):

১. MS Word ওপেন করুন।
২. হোম (Home) ট্যাবে যান।
3. Editing গ্রুপের মধ্যে "Find" বোতামটি ক্লিক করুন।
4. অথবা কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + F চাপুন।
5. Navigation Pane খুলবে, যেখানে আপনি যে শব্দটি খুঁজতে চান তা টাইপ করুন।
6. খোঁজা সম্পূর্ণ হলে, প্রাপ্ত রেজাল্ট হাইলাইট হয়ে দেখাবে।

Replace (প্রতিস্থাপন করা):

১. MS Word ওপেন করুন।
2. হোম (Home) ট্যাব > Editing গ্রুপ > Replace এ যান।
3. অথবা কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + H চাপুন।
4. একটি নতুন ডায়ালগ বক্স ওপেন হবে যেখানে—

  • Find what: এখানে যে শব্দটি খুঁজতে চান তা টাইপ করুন।
  • Replace with: এখানে নতুন শব্দটি টাইপ করুন যা পুরোনোর জায়গায় বসবে।
  1. দুটি অপশন থাকবে:
    • Replace: প্রতি ধাপে একটি করে পরিবর্তন করতে।
    • Replace All: একবারে সব পরিবর্তন করতে।

Find and Replace এর অতিরিক্ত অপশন:

More >> বোতামে ক্লিক করলে নিচের ফিচার পাওয়া যায়—

  • Match case: ছোট-বড় অক্ষর মিলিয়ে খুঁজতে।
  • Find whole words only: শুধুমাত্র নির্দিষ্ট শব্দ খুঁজতে।
  • Use wildcards: বিভিন্ন অক্ষরের সাথে মিল রেখে খুঁজতে।
  • Format: নির্দিষ্ট ফরম্যাট যেমন ফন্ট, কালার ইত্যাদি অনুসারে খুঁজতে।

Find and Replace-এর উপকারিতা:

  1. সময় বাঁচায়।
  2. দীর্ঘ ডকুমেন্টে নির্দিষ্ট পরিবর্তন সহজে করা যায়।
  3. নির্ভুল এবং দ্রুত সম্পাদনা সম্ভব হয়।

এছাড়া আপনি Google Docs, Excel, PowerPoint এবং অন্যান্য সফটওয়্যারেও একই নিয়মে Find and Replace ব্যবহার করতে পারবেন।

কোনো নির্দিষ্ট প্রয়োজনে জানতে চাইলে বলুন, বিস্তারিত ব্যাখ্যা দেব।