Ms Word জিরো থেকে হিরো এর ধারাবাহিক টিউটোরিয়াল । প্রথম পর্ব

 

প্রথম পর্ব

আজ আমরা কথা বলব  এম এস ওয়ার্ড (Microsoft Word) হলো মাইক্রোসফট কর্পোরেশন কর্তৃক তৈরি করা একটি শক্তিশালী ও বহুল ব্যবহৃত ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার নিয়ে। এটি অফিস কাজ, রিপোর্ট লেখা, চিঠিপত্র তৈরি, প্রবন্ধ লেখাসহ বিভিন্ন ধরণের ডকুমেন্ট তৈরি ও সম্পাদনা করার জন্য অত্যন্ত জনপ্রিয়। নিচে বিস্তারিত তথ্য প্রদান করা হলো:-

মূল বৈশিষ্ট্যগুলো:

1. ডকুমেন্ট তৈরি: বিভিন্ন ধরনের ফরম্যাটে ডকুমেন্ট তৈরি করা যায়, যেমন পত্র, প্রবন্ধ, রিপোর্ট ইত্যাদি।
2. টেক্সট সম্পাদনা ও ফরম্যাটিং: লেখার আকার, ফন্ট, রঙ, স্টাইল পরিবর্তন করা, প্যারা ফরম্যাটিং করা, এবং আরও অনেক কিছুর সুবিধা রয়েছে।
3. ছবি ও গ্রাফিক্স যোগ করা: ডকুমেন্টে ছবি, চার্ট, টেবিল, এবং বিভিন্ন গ্রাফিক্স যোগ করে ডকুমেন্টকে আরও আকর্ষণীয় করা যায়।
4. টেম্পলেট ব্যবহার: পূর্বনির্ধারিত টেম্পলেট ব্যবহার করে দ্রুত ডকুমেন্ট তৈরি করা সম্ভব।
5. স্পেল চেক ও গ্রামার চেক: অটোমেটিক বানান ও ব্যাকরণ পরীক্ষা করার সুবিধা রয়েছে।
6. ট্র্যাক চেঞ্জ: ডকুমেন্টে পরিবর্তনগুলো ট্র্যাক করা যায়, যা দলগত কাজের জন্য খুবই উপযোগী।

১. ইন্টারফেস পরিচিতি

• Ribbon (রিবন): এম এস ওয়ার্ড-এর উপরের অংশে একটি টুলবার থাকে, যাকে Ribbon বলা হয়। এটি বিভিন্ন ট্যাব (Tabs) নিয়ে গঠিত, যেমন: Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, এবং View। প্রতিটি ট্যাবের নিচে আবার বিভিন্ন কমান্ড গ্রুপ থাকে।
• Quick Access Toolbar: উপরের বাম দিকে একটি ছোট টুলবার থাকে, যেখানে প্রয়োজনীয় কমান্ড যেমন Save, Undo, Redo ইত্যাদি যুক্ত করা যায়।
• Document Area: যেখানে আপনি লেখা টাইপ করেন। এটি একটি সাদা পৃষ্ঠার মতো দেখতে।

---

২. মৌলিক কার্যপ্রণালী

1. ডকুমেন্ট তৈরি ও সংরক্ষণ (Save) করা:
   • একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরির জন্য File ট্যাবে গিয়ে New-এ ক্লিক করতে হয় এবং পছন্দের টেম্পলেট বা ব্ল্যাঙ্ক ডকুমেন্ট নির্বাচন করতে হয়।
   • ডকুমেন্ট তৈরি শেষে File > Save বা Save As-এ ক্লিক করে এটি হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে হয়।
2. ডকুমেন্ট খোলা (Open):
   • পূর্বে তৈরি ডকুমেন্ট খোলার জন্য File > Open-এ ক্লিক করে ফাইল নির্বাচন করতে হয়।
3. ডকুমেন্ট প্রিন্ট করা:
   • ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার জন্য File > Print-এ ক্লিক করলে প্রিন্ট অপশন আসে, যেখানে পেজ সাইজ, পেজ সেটআপ এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় সেটিংস ঠিক করে প্রিন্ট দেওয়া যায়।

---

৩. লেখা সম্পাদনা ও ফরম্যাটিং

1. লেখা ফরম্যাটিং:

   • Font Style: ফন্টের আকার, ধরন (Times New Roman, Arial ইত্যাদি), এবং রঙ পরিবর্তন করা যায়।
   • Font Size: লেখার আকার বৃদ্ধি বা হ্রাস করা যায়।
   • Bold, Italic, Underline: লেখাকে গাঢ়, বাঁকা বা আন্ডারলাইন করা যায়।
   • Text Alignment: লেখাকে বাঁ দিকে, ডান দিকে, মাঝখানে বা সমানভাবে সাজানো যায়।
   • Bullets এবং Numbering: তালিকা বা সিরিয়াল নাম্বার যুক্ত করা যায়।

2. প্যারা ফরম্যাটিং:

   • Line Spacing: প্যারা বা লাইনের মাঝে ফাঁকা স্থান ঠিক করা যায়।
   • Indentation: প্যারা-র সূচনায় বা ডানে জায়গা বাড়ানো বা কমানো যায়।

---

৪. অন্য উপাদান যোগ করা

1. ছবি ও শেপ: ডকুমেন্টে ছবি, শেপ, স্মার্ট আর্ট, চার্ট ইত্যাদি যোগ করা যায়।
2. Header এবং Footer: পৃষ্ঠার উপরে ও নিচে লেখা বা পেজ নম্বর যোগ করা যায়।
3. টেবিল তৈরি: ডকুমেন্টে টেবিল তৈরি করে ডেটা সাজানো যায়।
4. Hyperlink: ইন্টারনেট লিংক বা ডকুমেন্টের ভেতরে লিংক তৈরি করা যায়।

---

৫. রিভিউ ও সংশোধন

1. Spell Check এবং Grammar Check: অটোমেটিক বানান ও ব্যাকরণ ভুল ঠিক করা যায়।
2. Track Changes: ডকুমেন্টে পরিবর্তনগুলো ট্র্যাক করা হয়, যা রিভিউ এবং সংশোধনের জন্য কার্যকর।
3. Comments: নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যে মন্তব্য যোগ করা যায়।

---

৬. উন্নত বৈশিষ্ট্যসমূহ

1. Mail Merge: অনেকগুলো চিঠি বা ইমেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা যায়। এটি বিশেষ করে অফিস বা অফিসিয়াল যোগাযোগের ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ।
2. Macros: বিভিন্ন কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে করার জন্য Macro তৈরি করা যায়।
3. Protect Document: ডকুমেন্টে পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষা দেওয়া যায়।

এভাবে এম এস ওয়ার্ড-এর সবগুলো ফিচার ব্যবহার করে আপনি একটি সুন্দর ও পেশাদার ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারবেন। যদি আপনি নির্দিষ্ট কোনো ফিচার নিয়ে শিখতে চান বা টিউটোরিয়াল চান, আমি আপনাকে সাহায্য করতে পারব।